backup چیست و چرا باید backup بگیریم؟

ممکن است بر روی کامپیوتر های شخصی ویا محل کار خود اطلاعاتی داشته باشید که همیشه دلهره از دست دادن آن خاطر شما ا آزرده کند راه کار های زیادی وجود دارد مانند ذخیره اطلاعات بر روی حافظه های جانبی و... اما یکی از بهترین روش ها تهیه فایل پشتیبانی و بازیابی آن در مواقع مورد نیاز است میخواهیم به این سوال پاسخ دهیم که در ویندوز 7  فایل پشتیبانی چیست و چگونه بازیابی میشود؟؟ 1.backup چیست و چرا باید backup بگیریم؟ فایل backup یا پشتیبانی کپی از فایل های کامپیوتر شماست که در جایی(بر روی cd ,dvd) ذخیره میشود فایل های backup گرفته شده به شما کمک میکنند تا  و درصورت از دست رفتن فایل ویا فایلی هایی از کامپیوتر  که ممکن است به خاطر ویروس ها و یا اشتباهات فردی  وحتی مشکلات نرم افزاری و سخت افزاری  رخ داده باشد  فایل های از دست رفته را احیا کنید 2.هر چند وقت یک بار باید backup گرفت؟ این زمان دقیقا به نوع عملکرد ونحوه استفاده شما از کامپیوتر بستگی دارد درواقع اگر سرعت ایجاد فایل ها و اطلاعات جدید شما بالاست (مانند گالری های عکس) بهتر است فایل های پشتیبانی (backup) را روزانه تهیه کنید اما اگر نحوه استفاده شما مانند یک کاربر خانگی است بهتر است یک بک آپ از ایده آل ترین وضعیت سیستم خود داشته باشید و البته تهیه پشتیبانی به صورت ماهیانه نیز میتواند مثبت باشد 3.به چه حجمی برای بازیابی کردن(restore) نیاز است؟ حجم مورد نیاز بستگی به میزان فایل هایی دارد که شما قصد دارید از آنها فایل های پشتیبانی (backup) تهیه کنید اما در ویندوز امکانی وجود دارد که شما میتوانید حجم فایل های مورد نیاز را مدیریت کنید برای مدیریت حجم فایل های پشتیبانی  از تصویر پیروی کنید 1.وارد کنترل پنل شده و بر روی Backup and Restore کلیک کنید 2.سپس بر روی Manage space کلیک کنید این گزینه در صورتی فعال است که cd ,dvd  که روی آن backup گرفته شده در داخل cd-rom قرار گرفته باشد 3. در صفحه زیر با زدن بر وری گزینه view backups…. میتوانید فایل های پشتیبانی را بر حسب تاریخ مشاهده کرده و هرکدام را از لیست فایل های پشتیبانی  حذف کنید 4. با زدن بر روی گزینه change settings… میتوانید تنظیمات   تهیه فایل های پشتیبانی را طوری تنظیم کنید که تنها فایل های جدید که به سیستم اضافه شده است را به فایل های پشتیبانی (backup) اضافه کند 4.چگونه باید یک فایل را restore (بازیابی)کنیم؟ restore (بازیابی) کردن را در دو  حالت مورد بررسی قرار میدهیم 1.از روی فایل پشتیبانی که از روی یک سیستم گرفته شده و قرار است روی همان سیستم بازیابی شود پس از ورود به Backup and Restore که در سوال 3 گفته شد گزینه Restore my files را میزنیم در صفحه ای که باز میشود اگر بخواهیم فایل خاصی را از بین فایل های پشتیبانی باز یابی کنیم روی گزینه نشان داده شده کلیک میکنیم و فایل مورد نظر را میابیم و اگر بخواهیم از کل فایل پشتیبانی استفاده کنیم از تصویر پیروی میکنیم 2.بازیابی  سیستم شما  از روی فایل های پشتیبانی که از روی سیستم دیگری تهیه شده پس از قرار دادن سی دی و یا دیویدی فایل های پشتیبانی  همانند روش اول عمل کنید  اما به جای کلیک بر روی Restore my files بر روی گزینه                          Select another backup to restore files from کلیک نمائید سپس لیستی را مشاهده خواهید کرد که حاوی فایل های پشتیبانی است پس از انتخاب فایل پشتیبانی مانند تصویر عمل کنید توضیحات بالا در صورتی عملی هستند که حافظه حاوی فایل پشتیبانی توسط سیستم خوانده شود(سی دی یا دی وی دی و یا هر حافظه دیگر ) 5.چگونه فایل های پشتیبانی (backup)  را در زمانی ک کامپیوتر از کار افتاده  استفاده کنیم؟ اگر منظور از کلمه از کار افتادگی این باشد کامپیوتر به هیچ عنوان روشن نمی شود خوب ابتدا باید به رفع مشکل سخت افزاری آن پرداخت  اما اگر منظور این است که سیستم روشن میشود و بعد از شناسایی سخت افزار ها توانایی ورود به سیستم عامل را ندارد مثلا مجددا ری استارت میشود(بسیار شایع است ) شما میتوانید cd پشتیبانی را در دستگاه قرار داده و بعد از شناسایی سی دی به صورت خودکار، از دستورات نمایش داده روی صفحه پیروی کنید 6.آیا امکان بازکرداندن فایلی که بطور اتفاقی پاک شده است وجود دارد؟ بله امکان این امر وجود دارد و به دو صورت زیر امکان پذیر است 1. بر روی فایلی که اصلاعات پاک شده در آن بوده است راست کلیک کرده و روی گزینهproperties کلیک کنید و در صفحه باز شده در روی تب previous version کلیک کنید حال میتوانید در همین صفحه فایل مورد نظر را که به طور خود کار بر حسب تاریخ  ذخیره شده انتخاب کرده و با کلیک بر روی گزینه  فایل مورد نظر را بازیابی کنید 2. اگر یک فایل پشتیبانی  دارید که فایل پاک شده مورد نظر شما در آن قرار دارد میتوانید فایل را ری استور کنید